Audit / Commissariat aux comptes — vocabulaire professionnel

Apport en nature

Bien autre que de l’argent apporté à une société, par exemple un fonds de commerce, un immeuble, du matériel ou des titres, en échange de parts ou d’actions.

Audit d’acquisition

Examen financier réalisé avant l’achat d’une entreprise pour vérifier la fiabilité de ses chiffres, comprendre sa rentabilité réelle et repérer les risques susceptibles d’affecter le prix.

Besoin en fonds de roulement normatif

Niveau habituel de trésorerie immobilisée dans les stocks et les factures clients, après prise en compte des délais fournisseurs. Il permet de vérifier que l’entreprise sera transmise avec suffisamment de ressources pour fonctionner normalement.

Cartographie des risques

Tableau qui recense les événements susceptibles de perturber l’activité, puis les classe selon leur probabilité et leurs conséquences.

Certification avec réserve

Conclusion dans laquelle le commissaire aux comptes certifie les comptes tout en signalant un désaccord ou une limitation précisément identifié, dont l’effet reste circonscrit.

Certification sans réserve

Conclusion indiquant que les comptes sont réguliers, sincères et donnent une image fidèle de la situation de l’entité, dans la limite raisonnable des contrôles réalisés.

Circularisation

Demande de confirmation envoyée directement à des tiers, comme une banque, un client ou un fournisseur, afin de vérifier un solde ou une information sans dépendre uniquement des documents de l’entreprise.

Commissaire aux apports

Professionnel indépendant chargé d’apprécier la valeur des biens apportés et de vérifier qu’elle n’est pas surévaluée au détriment de la société ou des associés.

Data room

Espace numérique sécurisé dans lequel le vendeur dépose les comptes, contrats, déclarations et autres pièces nécessaires aux vérifications de l’acquéreur.

Déficience de contrôle interne

Faiblesse d’une procédure ou d’un contrôle qui laisse une erreur ou une fraude se produire sans être empêchée ou détectée assez rapidement.

Dette nette

Montant obtenu en retranchant les disponibilités financières des dettes portant intérêt. Il sert fréquemment à ajuster le prix effectivement payé lors de l’acquisition.

Diligence

Contrôle ou vérification que le commissaire aux comptes doit accomplir pour obtenir des éléments suffisants avant de rendre son opinion.

Échantillonnage

Sélection d’un nombre limité d’opérations représentatives ou risquées afin de contrôler un volume de données trop important pour être examiné intégralement.

Impossibilité de certifier

Conclusion utilisée lorsque le commissaire aux comptes n’a pas pu réunir assez d’éléments fiables pour exprimer une opinion, par exemple en raison de pièces manquantes ou de contrôles devenus impossibles.

Lettre de mission

Contrat qui fixe l’objet, la durée, les responsabilités et les honoraires de l’intervention du commissaire aux comptes.

Mandat

Période légale pendant laquelle le commissaire aux comptes exerce sa mission auprès de l’entité. Sa nomination et son remplacement obéissent à des règles précises qui limitent la possibilité d’interrompre librement la mission.

Piste d’audit

Suite de documents, validations et enregistrements permettant de reconstituer une opération depuis son origine jusqu’à son inscription dans les comptes.

Plan d’action

Liste des corrections décidées après l’audit, avec un responsable, une échéance et un moyen de vérifier que chaque mesure a bien été mise en œuvre.

Plan d’audit

Programme qui classe les sujets à contrôler selon leur niveau de risque et fixe les missions à conduire sur une période donnée.

Point de contrôle

Vérification intégrée à une procédure, comme une validation hiérarchique, un rapprochement de montants ou un blocage automatique avant paiement.

Prime de fusion

Écart entre la valeur des biens reçus lors de la fusion et l’augmentation de capital réalisée en contrepartie. Cet écart est inscrit dans les capitaux propres de la société bénéficiaire.

Qualité du résultat

Analyse qui distingue le bénéfice durable de ce qui provient d’événements exceptionnels, de choix comptables ou de revenus peu susceptibles de se répéter.

Rapport d’échange

Proportion utilisée lors d’une fusion pour déterminer combien de titres de la société bénéficiaire seront remis aux associés de la société absorbée.

Rapport général

Document remis aux associés ou actionnaires dans lequel le commissaire aux comptes présente son opinion sur les comptes et les vérifications prévues par la loi.

Refus de certifier

Conclusion prononcée lorsque les anomalies sont trop importantes ou trop étendues pour considérer les comptes comme fiables.

Séparation des tâches

Organisation qui évite qu’une seule personne puisse commander, valider, payer et enregistrer une même opération. Elle réduit les risques d’erreur et de fraude.

Seuil de signification

Montant à partir duquel une erreur dans les comptes peut influencer la décision d’un lecteur. Il sert à concentrer les contrôles sur les anomalies réellement importantes.

Test de cheminement

Suivi complet d’une opération réelle, étape par étape, pour confirmer que la procédure décrite correspond au fonctionnement effectif de l’entreprise.

Test de conformité

Vérification, sur un échantillon d’opérations, que les règles et contrôles prévus sont réellement appliqués par les équipes.

Valeur d’apport

Montant attribué au bien transféré et retenu pour déterminer les droits reçus par l’apporteur dans la société.