Expert-comptable — vocabulaire professionnel

Acompte d'impôt sur les sociétés

Un versement anticipé de l'IS, calculé sur le bénéfice de l'année précédente, payé avant même de connaître le résultat réel de l'exercice en cours.

Amortissement

L'étalement dans le temps du coût d'un bien durable (véhicule, machine, ordinateur) sur sa durée d'utilisation, plutôt que de le comptabiliser en une seule fois l'année de l'achat.

Annexe comptable

Un document qui complète le bilan et le compte de résultat en détaillant certains postes (dettes, engagements, méthodes utilisées) pour donner une image plus complète de la situation.

Arrêté des comptes

L'opération qui fige les comptes à une date précise pour en tirer un résultat fiable, même si ce n'est pas la fin de l'exercice comptable habituel.

Audit d'acquisition

L'examen approfondi des comptes et contrats d'une entreprise avant son rachat, pour vérifier qu'aucun risque caché (dette, litige, engagement) ne vient fausser le prix négocié.

Avis de vérification

Le courrier officiel qui informe l'entreprise qu'elle va faire l'objet d'un contrôle fiscal, avec la période et les impôts concernés.

Besoin en fonds de roulement

L'argent que l'entreprise doit avancer parce qu'elle paie ses fournisseurs et ses stocks avant d'être payée par ses clients. Plus les délais clients sont longs, plus ce besoin est élevé.

Bilan comptable

La photographie du patrimoine de l'entreprise à une date donnée : ce qu'elle possède (actif) et ce qu'elle doit (passif), qui doivent toujours s'équilibrer.

Capital social

La somme apportée par les associés à la création, qui sert de garantie de départ et détermine le poids de chacun dans les décisions.

Clôture comptable

L'arrêt des comptes à une date fixée (souvent la fin d'année) : plus aucune écriture n'est ajoutée sur l'exercice clos, ce qui permet d'établir les documents financiers définitifs.

Compte de résultat

Le document qui récapitule tous les produits et charges de l'année pour déterminer si l'entreprise a fait un bénéfice ou une perte.

Compte de résultat prévisionnel

Une simulation des futures ventes et charges sur plusieurs années, pour estimer si le projet sera bénéficiaire et à partir de quand.

Contrôle de cohérence

La vérification croisée des comptes pour repérer une anomalie : un montant qui ne correspond pas d'un document à l'autre, une écriture qui manque.

Convention collective

Un texte négocié par branche professionnelle qui fixe des règles plus favorables que le minimum légal (salaires, primes, préavis), applicable à toutes les entreprises du secteur.

Cotisations patronales et salariales

Des prélèvements calculés sur le salaire brut : les cotisations salariales sont déduites du brut du salarié, les patronales sont payées en plus par l'employeur et n'apparaissent jamais dans le net.

Crédit d'impôt

Une somme déduite directement de l'impôt à payer (et non du bénéfice imposable), accordée en échange d'une dépense précise comme la formation ou la recherche.

Crédit de TVA

La situation où la TVA déductible dépasse la TVA collectée sur une période : l'État doit alors rembourser l'entreprise, ou celle-ci reporte le crédit sur la déclaration suivante.

Déclaration de CA3

Le formulaire mensuel ou trimestriel qui récapitule la TVA collectée et déductible et détermine le montant à payer ou le crédit à récupérer.

Déficit reportable

Une perte constatée une année qui peut être imputée sur les bénéfices des années suivantes, réduisant d'autant l'impôt à payer plus tard.

DSN (déclaration sociale nominative)

Une transmission mensuelle unique qui remplace la plupart des anciennes déclarations sociales : elle envoie automatiquement les informations de paie à l'URSSAF, aux caisses de retraite et à l'Assurance maladie.

Écriture comptable

C'est l'enregistrement d'une opération (achat, vente, paiement) dans les comptes, toujours en double : une somme au débit d'un compte, la même au crédit d'un autre. Ce principe permet de vérifier que rien ne se perd et que les comptes s'équilibrent.

Fonds de commerce

L'ensemble des éléments qui donnent sa valeur à une activité commerciale (clientèle, enseigne, matériel, droit au bail), vendu comme un tout lors d'une reprise.

Forme juridique

Le cadre légal choisi pour l'entreprise (auto-entreprise, SARL, SAS...), qui détermine la fiscalité, la protection du patrimoine personnel et les formalités à suivre.

Grand livre

Le registre qui regroupe toutes les écritures, compte par compte, sur une période donnée. C'est le document de référence pour retrouver l'historique complet d'un compte (banque, fournisseur, client...).

Indicateur clé de performance

Un chiffre choisi pour suivre un aspect précis de l'activité (marge, délai de paiement client, taux d'impayés...), mis à jour régulièrement pour repérer une dérive avant qu'elle ne s'aggrave.

Lettrage

L'opération qui consiste à rapprocher une facture et son règlement pour marquer la créance ou la dette comme soldée. Un compte client non lettré signale une facture pas encore payée ou un paiement mal identifié.

Liasse fiscale

L'ensemble des formulaires normalisés (bilan, compte de résultat, annexes) transmis chaque année à l'administration fiscale pour justifier le calcul de l'impôt.

Montage fiscal

Une organisation juridique ou financière (holding, choix de régime...) mise en place pour réduire légalement la charge fiscale globale de l'entreprise ou du dirigeant.

Multiple d'EBITDA

Une méthode courante qui consiste à multiplier le résultat d'exploitation avant amortissements par un coefficient sectoriel pour obtenir une valeur d'entreprise comparable à d'autres transactions similaires.

Net à payer

La somme effectivement versée sur le compte du salarié après déduction de toutes les cotisations et, le cas échéant, du prélèvement à la source de l'impôt.

Période d'essai

La durée en début de contrat pendant laquelle employeur et salarié peuvent rompre librement la collaboration, sans les procédures et indemnités d'un licenciement classique.

Plan de financement

Le document qui met en regard les besoins de départ (investissements, trésorerie de démarrage) et les ressources pour les couvrir (apports, emprunts).

Point mort

La date dans l'année à laquelle le chiffre d'affaires cumulé atteint le seuil de rentabilité : avant cette date, l'activité est encore en déficit sur l'exercice.

Procédure contradictoire

Le principe selon lequel l'entreprise peut discuter et répondre point par point aux reproches de l'administration avant que le redressement ne devienne définitif.

Proposition de rectification

Le document par lequel l'administration fiscale indique les redressements envisagés à l'issue d'un contrôle, avec les motifs et les montants réclamés.

Provision

Une somme mise de côté dans les comptes pour anticiper une charge probable mais pas encore certaine (un client qui ne paiera peut-être pas, un litige en cours).

Rapprochement bancaire

La comparaison ligne à ligne entre le relevé bancaire et les écritures comptabilisées, pour vérifier qu'aucune opération n'a été oubliée ou saisie en double.

Régime réel normal / simplifié

Deux façons de déclarer la TVA selon la taille de l'entreprise : le réel normal impose des déclarations mensuelles détaillées, le simplifié permet des acomptes semestriels avec une régularisation annuelle.

Rupture conventionnelle

Un mode de fin de contrat négocié à l'amiable entre employeur et salarié, différent du licenciement ou de la démission, avec une indemnité et un droit au chômage.

Salaire brut / salaire net

Le brut est la rémunération avant retrait des cotisations sociales ; le net est ce que le salarié perçoit réellement après ces retraits.

Seuil de rentabilité

Le chiffre d'affaires à partir duquel l'entreprise commence à dégager un bénéfice, une fois toutes les charges fixes et variables couvertes.

Situation intermédiaire

Un arrêté des comptes réalisé en cours d'exercice, avant la clôture annuelle, pour connaître la situation financière réelle à un moment donné (utile pour une banque ou un rachat de parts).

Solde de tout compte

Le document remis à un salarié qui quitte l'entreprise, récapitulant toutes les sommes qui lui sont dues (salaire, congés payés non pris, indemnités).

Statuts

Le document fondateur de la société qui fixe ses règles de fonctionnement (objet, capital, pouvoirs des dirigeants, répartition entre associés).

Taux AT/MP

Le taux de cotisation « accidents du travail / maladies professionnelles », propre à chaque entreprise selon son secteur et son historique de sinistres, et qui varie donc d'une société à l'autre.

Trésorerie prévisionnelle

Une projection mois par mois des entrées et sorties d'argent attendues, pour anticiper les périodes où le compte risque d'être à découvert.

TVA collectée / TVA déductible

La TVA collectée est celle facturée aux clients, encaissée pour le compte de l'État. La TVA déductible est celle payée aux fournisseurs et récupérable. L'entreprise ne reverse que la différence entre les deux.

URSSAF

L'organisme qui collecte les cotisations sociales des entreprises pour financer la sécurité sociale (maladie, famille, retraite de base).

Valorisation

L'estimation chiffrée de la valeur d'une entreprise, utile avant une vente, une transmission ou l'entrée d'un nouvel associé.