Location de matériel de réception — vocabulaire professionnel

Accessibilité du site

Capacité du lieu à recevoir un camion de livraison et à permettre le portage du matériel jusqu'à l'emplacement final (escaliers, distance de portage, largeur des accès).

Bâche classée M2

Toile certifiée résistante au feu selon une norme officielle de réaction au feu, obligatoire pour tout établissement recevant du public. Le professionnel doit pouvoir fournir le certificat correspondant en cas de contrôle.

Barnum

Petite structure légère et rapide à monter, souvent sans plancher, utilisée pour un espace d'appoint (buffet, accueil, fumoir) plutôt que pour recevoir tous les invités.

Chapiteau

Grande structure avec une armature en aluminium recouverte d'une bâche, montée sur mesure pour l'événement. Contrairement à une simple tente, elle peut couvrir plusieurs centaines de mètres carrés et supporter un vrai plancher, des cloisons ou de la climatisation.

Configuration banquet

Disposition des tables en rangées parallèles pour un repas assis, par opposition à la disposition en U ou en îlots utilisée pour des réunions ou des ateliers.

Créneau de montage

Plage horaire réservée, généralement la veille ou tôt le matin, pendant laquelle l'équipe installe le matériel sur site avant l'arrivée des invités.

Fleurs stabilisées

Fleurs naturelles traitées pour rester fraîches plusieurs mois sans eau ni entretien, une alternative intermédiaire entre la fleur fraîche (chère et éphémère) et la fleur artificielle.

Forfait aller-retour

Tarif de transport qui couvre à la fois la livraison du matériel avant l'événement et sa récupération après, calculé selon la distance et le volume transporté.

Franchise casse

Montant que le client accepte de payer en cas de vaisselle cassée ou manquante au retour, fixé à l'avance dans le contrat pour éviter un litige au moment du rendu.

Hauteur sous gouttière

Hauteur disponible sous les bords de la structure, là où elle est la plus basse. C'est cette mesure, et non la hauteur au sommet, qui détermine si un mât de décoration ou une estrade rentrera sans toucher la toile.

Housse de chaise

Tissu qui recouvre entièrement une chaise standard pour l'harmoniser avec la décoration, souvent complété d'un nœud de couleur. C'est une prestation à part, facturée par chaise.

Lestage

Système qui maintient la structure au sol : piquets plantés dans la terre, ou blocs de béton et sacs de sable quand le sol ne peut pas être percé (terrasse, cour, parking).

Linge de table

Nappes et serviettes en tissu, louées et blanchies après usage, par opposition au nappage jetable.

Mise en lumière

Utilisation de projecteurs et de guirlandes pour souligner un décor ou une structure une fois la nuit tombée, distincte de l'éclairage fonctionnel qui sert simplement à voir.

Mobilier lounge

Canapés, poufs et tables basses destinés à créer un coin détente, en complément du mobilier de repas classique.

Nombre de couverts

Unité de comptage utilisée par le loueur pour dimensionner tables, chaises et vaisselle : un couvert correspond à une place assise complète pour un convive.

Reprise

Opération de démontage et d'enlèvement du matériel après l'événement, facturée séparément du montage et parfois programmée le lendemain plutôt que le soir même.

Scénographie

Conception d'ensemble de l'espace événementiel : circulation des invités, points de vue, mise en valeur d'un moment fort (entrée des mariés, remise de prix). Elle précède le choix des éléments décoratifs eux-mêmes.

Signalétique

Panneaux, fléchages et plans d'accès qui guident les invités vers le lieu, le parking ou les différents espaces d'un même événement.

Table mange-debout

Table haute, sans chaise, pensée pour un cocktail où les invités posent un verre ou une assiette sans s'asseoir. Elle occupe moins de place au sol qu'une table classique.

Vaisselle jetable compostable

Assiettes et couverts à usage unique fabriqués en matière végétale (bagasse, fécule de maïs) qui se décomposent en compost, à distinguer du plastique classique dont l'usage est aujourd'hui restreint pour les événements.

Verrerie

Ensemble des verres loués (eau, vin, champagne, cocktail), généralement facturé au nombre de pièces et non au forfait table.