Négoce de fournitures (bureau, emballage, hygiène) — vocabulaire professionnel

Adhésif permanent

Colle conçue pour maintenir durablement une étiquette sur son support. Son efficacité dépend de la matière, de la propreté de la surface et de la température de pose.

Aptitude au contact alimentaire

Conformité d’un emballage destiné à toucher des aliments sans leur transmettre de substances dangereuses. Elle dépend du matériau, du type d’aliment, de la température et de la durée de contact.

Autolaveuse

Machine qui dépose une solution de nettoyage, frotte le sol puis aspire l’eau sale en un seul passage. Elle est adaptée aux surfaces importantes et régulières.

Barquette thermoscellable

Récipient dont le bord peut être fermé par un film soudé à chaud. Cette fermeture limite les fuites et signale plus facilement une ouverture du produit.

Caisse américaine

Carton d’expédition courant composé de quatre rabats en haut et en bas. Il est livré à plat puis fermé avec du ruban adhésif.

Caisson mobile

Petit meuble de rangement sur roulettes placé sous ou près d’un bureau. Il comprend généralement des tiroirs pour les fournitures et les dossiers.

Calage

Matériau placé autour d’un produit pour l’empêcher de bouger et absorber les chocs pendant le transport. Il peut s’agir de papier, de coussins d’air, de mousse ou de carton découpé.

Cartouche compatible

Cartouche fabriquée par une autre entreprise que le constructeur de l’imprimante, mais conçue pour fonctionner avec un modèle donné. Elle se distingue de la cartouche d’origine vendue sous la marque du constructeur.

Catalogue personnalisé

Sélection d’articles et de tarifs affichée spécialement pour un client. Elle peut limiter les achats aux références approuvées par l’entreprise.

Circuit de validation

Suite d’approbations imposée avant l’envoi définitif d’une commande au fournisseur. Elle permet de contrôler les budgets et les catégories d’achat.

Coiffe de palette

Housse ou feuille posée sur le dessus d’une palette pour protéger la marchandise de la poussière et de l’humidité. Elle complète le filmage latéral sans remplacer un emballage étanche.

Compte multiutilisateur

Compte d’entreprise permettant à plusieurs personnes de commander avec des accès distincts. Les droits peuvent varier selon le service, le site ou le montant d’achat.

Conditionnement

Quantité d’articles regroupés dans une boîte, un paquet ou un carton. C’est souvent cette unité, et non l’article seul, qui est facturée.

Délai ouvré

Temps de livraison calculé uniquement sur les jours travaillés par le fournisseur et le transporteur. Les week-ends et jours fériés ne sont généralement pas comptés.

Dévidage central

Système dans lequel le papier est tiré depuis le centre d’une bobine placée dans un distributeur. Il permet de prendre la longueur nécessaire sans dérouler toute la bobine.

Dosage

Quantité de produit à mélanger avec un volume donné d’eau. Le respect de cette proportion garantit l’efficacité du nettoyage et évite le gaspillage.

Double cannelure

Carton formé de deux couches ondulées séparées par des feuilles planes. Il résiste mieux aux chocs, à l’empilement et aux charges lourdes qu’un carton simple cannelure.

Engagement de volume

Quantité minimale que le client s’engage à acheter pendant une période donnée en échange de conditions tarifaires négociées.

Fiche de données de sécurité

Document qui décrit les dangers d’un produit chimique, ses conditions de stockage et les gestes à suivre en cas d’accident. Le fournisseur doit pouvoir la communiquer pour les produits concernés.

Film étirable

Film plastique tendu autour d’une palette pour maintenir les cartons ensemble. Son élasticité crée la force de serrage nécessaire à la stabilité du chargement.

Film préétiré

Film déjà allongé lors de sa fabrication, qui demande moins d’effort et moins de matière lors de la pose. Il convient particulièrement à l’emballage manuel régulier.

Grammage

Poids d’un mètre carré de papier, exprimé en grammes. Plus il est élevé, plus la feuille est épaisse et rigide.

Heure limite de commande

Horaire avant lequel la commande doit être validée pour être préparée ou expédiée le jour même. Une commande passée après cet horaire est traitée le jour ouvré suivant.

Livraison express

Acheminement prioritaire avec un délai plus court que la livraison standard. Le délai annoncé commence généralement après validation de la commande et disponibilité des articles.

Mandrin

Tube central autour duquel les étiquettes sont enroulées. Son diamètre doit correspondre au porte-rouleau de l’imprimante ou du distributeur.

Monobrosse

Machine équipée d’un disque rotatif qui frotte, décape ou fait briller le sol selon l’accessoire utilisé. Contrairement à une autolaveuse, elle n’aspire pas automatiquement l’eau sale.

Montage sur site

Prestation comprenant l’assemblage et la mise en place du mobilier dans les locaux du client. Elle peut aussi inclure le déballage et l’évacuation des emballages.

Ouate de cellulose

Matière fibreuse utilisée pour fabriquer essuie-mains, papier hygiénique et bobines d’essuyage. Elle peut provenir de fibres neuves, recyclées ou d’un mélange des deux.

Pad de nettoyage

Disque abrasif fixé sous une machine de nettoyage. Sa couleur indique généralement son niveau d’action, du lustrage doux au décapage intensif.

Pli

Couche de papier qui compose une feuille d’essuyage ou de papier hygiénique. Plusieurs plis améliorent généralement l’absorption et la résistance.

Produit concentré

Produit conçu pour être dilué dans l’eau avant utilisation. Une petite quantité permet donc de préparer un volume beaucoup plus important de solution prête à l’emploi.

Ramette

Paquet de feuilles de papier, généralement vendu par 500 feuilles. Le format, le grammage et la blancheur déterminent son usage et son prix.

Réassort automatique

Renouvellement des fournitures déclenché selon une fréquence ou un niveau de stock défini à l’avance. Il évite de passer chaque commande manuellement.

Rendement de page

Nombre indicatif de pages qu’une cartouche peut imprimer selon un test normalisé. Le résultat réel varie avec la couverture d’encre, les couleurs et les nettoyages automatiques.

Scellage

Fermeture d’un emballage par pression, chaleur ou adhésif afin de protéger son contenu. La méthode doit être adaptée au matériau et au niveau d’étanchéité recherché.

Seuil de réapprovisionnement

Niveau de stock à partir duquel une nouvelle commande doit être lancée. Il tient compte de la consommation habituelle et du délai de livraison.

Siège synchrone

Chaise dont le dossier et l’assise s’inclinent ensemble selon un mouvement coordonné. Ce mécanisme accompagne les changements de posture pendant la journée.

Tambour d’imagerie

Pièce d’une imprimante laser qui transfère la poudre d’encre sur le papier. Selon le modèle, elle est intégrée à la cartouche ou remplacée séparément.

Transfert thermique

Impression dans laquelle une tête chauffante transfère l’encre d’un ruban sur l’étiquette. Le marquage résiste généralement mieux au temps et aux frottements qu’une impression thermique directe.