Wedding planner / Organisateur de mariage — vocabulaire professionnel

Acompte

Somme versée au moment de la réservation pour bloquer une date auprès d'un prestataire ; elle reste en général acquise au prestataire même en cas d'annulation.

Budget prévisionnel

Tableau qui chiffre à l'avance chaque poste de dépense (lieu, repas, tenues, fleurs...) pour comparer, tout au long de la préparation, ce qui était prévu et ce qui est réellement dépensé.

Cahier des charges

Document qui résume les souhaits des mariés (style, ambiance, contraintes, budget) et qui sert de référence commune tout au long de la préparation.

Carnet d'adresses

Réseau de prestataires que le wedding planner a déjà testés et avec qui il travaille régulièrement, ce qui accélère la recherche et sécurise la qualité des choix proposés.

Cérémonie symbolique

Cérémonie célébrée par un officiant privé, sans valeur légale, souvent choisie pour un mariage à destination lorsque le mariage civil a déjà eu lieu ailleurs.

Charte chromatique

Sélection de couleurs choisie à l'avance, qui doit se retrouver de façon cohérente dans la déco, les fleurs et la papeterie pour donner une impression d'harmonie visuelle.

Devis comparatif

Mise en parallèle de plusieurs propositions de prestataires (prix, prestations incluses, options) pour permettre aux mariés de choisir en connaissance de cause.

Feuille de route

Déroulé minute par minute de la journée, distribué à tous les prestataires pour que chacun sache précisément quand intervenir et dans quel ordre.

Forfait clé en main

Formule où le wedding planner prend en charge l'intégralité de l'organisation, de la recherche du lieu jusqu'au jour J, pour un tarif global fixé dès le départ.

Formalités administratives locales

Démarches spécifiques (actes traduits, délais de résidence, documents à fournir) à anticiper pour qu'un mariage célébré à l'étranger soit valablement reconnu par la suite.

Groupage voyage

Négociation de tarifs groupés (vols, hébergement) pour l'ensemble des invités qui se déplacent, afin de faciliter et d'alléger leur venue.

Moodboard

Planche d'inspiration (photos, couleurs, matières) qui sert de référence visuelle commune pour cadrer le style du mariage avec le fleuriste, le décorateur ou le photographe.

Plan B

Solution de repli préparée à l'avance (repli en intérieur en cas de pluie, générateur électrique de secours...) et activée sans préavis si un imprévu survient le jour J.

Plan de table

Schéma qui attribue chaque invité à une table en tenant compte des affinités et des tensions familiales ; c'est souvent l'un des exercices les plus délicats de toute l'organisation.

Prestataire

Chaque professionnel qui intervient le jour du mariage (traiteur, photographe, fleuriste, DJ...) et que le wedding planner sélectionne puis coordonne pour le compte des mariés.

Régisseur jour J

Personne présente sur place le jour du mariage pour gérer les imprévus et faire respecter la feuille de route, sans être forcément celle qui a préparé l'organisation en amont.

Répétition générale

Passage en revue du déroulé (entrée des mariés, cérémonie laïque, discours) avant le jour J, pour que chacun connaisse son rôle et éviter les couacs.

Rétroplanning

Planning construit à rebours à partir de la date du mariage : il fixe, mois par mois, la dernière limite pour réserver le lieu, envoyer les faire-part ou faire les essayages, afin que rien ne se décide dans l'urgence.

Scénographie

Mise en scène globale du lieu (disposition des tables, éclairage, décor) pensée pour créer une ambiance cohérente du début à la fin de la journée, et non des éléments décoratifs posés au hasard.

Visite technique

Rendez-vous sur place, avec le lieu et les prestataires clés, pour vérifier l'accès, l'électricité disponible et les contraintes logistiques avant de signer un contrat.

Wedding planner local

Professionnel basé sur place, qui connaît les prestataires et les règles locales et prend le relais du wedding planner principal pour un mariage à l'étranger ou loin du domicile des mariés.